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계층별 검색이란?

기록물의 생산맥락에 근거해서 기록물의 집합을 큰 단위에서 작은 단위로 계층을 나누어 디렉토리 형태로 제공함으로써 전체적으로 기록물의 구조와 내용을 조망해 볼 수 있는 검색입니다.
계층별 검색에서는 국가기록원이 소장한 기록물을 『영구기록물 기술규칙』에 의거 분류, 기술한 결과를 서비스 합니다. 즉, 기록물을 조직과 기능에 근거한 군(group 그룹)/계열(series 시리즈)로 분류하고 해당계층에 포함되어 있는 기록물의 내역을 기술규칙에 의거 기술하여 제공합니다.
2011년에는 중앙행정기관 기록물을 대상으로 서비스를 제공하며, 2012~2013년에는 지방자치단체, 2013년 기타 공공기관 등 서비스대상을 점차 확대해 나갈 계획입니다. 또한, 추가 수집되는 기록물은 1년 단위로 분류, 기술하여 기술정보를 업데이트할 예정입니다.

: 기록물 기술(記述,description)이란 대량의 기록물을 효과적으로 관리하고 검색 활용할 수 있도록 도와주는 국제적으로 표준화된 기록물관리 방법으로 소장기록물을 생산기관 단위 중심의 군(group, 그룹), 기능중심의 계열(series, 시리즈), 단위사안 중심의 철(file, 철), 사안중심의 건(item, 건)으로 계층화 하고 각 계층별로 제목, 생산시기, 수집/이관이력정보, 보존이력정보, 접근환경 등 기록물의 수집, 관리 이력정보를 27개 항목으로 서술하는 업무이다.