국가기록정보센터 정보공개청구서 개인정보 처리방침

국가기록원 국가기록정보센터는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.

위 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

○ 국가기록원 국가기록정보센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는

다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 것입니다.

1. 정보공개청구 기록물 검색 및 사본 발급

정보공개청구자의 청구 기록물 검색, 열람, 사본 발급시 이해관계당사자 확인 및 신속한 사본발급을

위하여 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

○ 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명 : 국가기록정보센터 정보공개청구서 관리

개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소

보유근거 : - 기록관리기준표 기관공통업무 보존기간표 정보공개청구 보존기간

- 개인정보처리방침(공개서비스과-2738호, ‘12.3.28)

보유기간 : 10년

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

○ 국가기록정보센터는 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서만 이용하며 동 범위를

초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공하지 않습니다. 다만, 이용자 본인이 허락한 경우이

거나 관계법에 적법한 절차에 의한 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.

○ 제3자 제공시 제공 받는 자(기관), 제공 근거 및 목적, 제공하는 개인정보의 항목, 제공 받는 자(기관) 의

개인정보 보유 및 이용 기간에 관하여 고지하겠습니다.

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

○ 국가기록정보센터는 서비스 제공자의 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지,

개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 자체 관리하고 있습니다.

5조. 정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.

2. 미동의시 기록물 열람 및 사본 발급이 거부될 수 있습니다.

6조. 처리하는 개인정보의 항목

○ 필수항목 : 성명 주민등록번호, 전화번호, 주소

○ 선택항목 : 이메일

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

○ 이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

1. 파기 절차

- 이용자가 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 통제구역(사물함)에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련

법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 통제구역(사물함)로 옮겨진 개인정보는

법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 방법

- 개인정보자료는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 국가기록정보센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적 및

물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정하여 개인정보를 관리하고 있습니다.

2. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 청구서는 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

○ 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원

개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

○ 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

10조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처

개 인 정 보 분야별 책임관	공개서비스과 윤주범 042-481-6273
담 당 자	공개서비스과 송상헌 042-481-6301 광주기록정보센터 이창길 062-975-5790 나라기록관 강현민 031-750-2001 대통령기록관 오석례 031-750-2101 역사기록관 김지훈 051-550-8021 서울기록정보센터 최동현 02-2100-4973